Mit professionellen Präsentationen lassen sich etwa neue Kunden gewinnen und Geschäftspartner von Investitionen überzeugen. Die Erstellung kostet allerdings viel Zeit und benötigt ein aufmerksamkeitsstarkes Design. Dabei helfen kann ein Profi, der sich ganz auf die Erstellung von überzeugenden Präsentationen spezialisiert hat.
Eine Präsentation erstellen lassen, das hat für Unternehmer gleich mehrere Vorteile.
Die Präsentation an einen Fachmann abzugeben, spart viel Zeit, die sich gut für andere Dinge nutzen lässt. Denn die Erstellung dauert lange, es müssen Bilder und Texte vorbereitet und auf eine leicht verständliche Weise aufbereitet werden. Bis endlich alles fertig ist, können viele Stunden vergehen. Und nicht immer ist das Ergebnis am Ende perfekt, weil es eben neben dem eigentlichen Tagesgeschäft und nicht mit der nötigen Sorgfalt stattfindet.
Wer eine Präsentation erstellen muss, ist nur selten jemand, der auf das Konzept und Design solcher Unterlagen spezialisiert ist. Dementsprechend fällt das Design optisch nicht sehr ansprechend aus, zu wenig Grafiken und zu viel Text sind das Ergebnis. Die Präsentation von einem Profi erstellen zu lassen, kann daher eine gute Entscheidung sein. Hochwertiges Bildmaterial, optimal lesbare Schriften und das perfekte Verhältnis von Text zu Bildern und interaktiven Elementen machen eine Präsentation einfach besser und sorgen für mehr Aufmerksamkeit bei der Zielgruppe (z. B. Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner).
Nicht nur optisch, sondern vor allem inhaltlich muss die Präsentation überzeugen. Klare Botschaften, die eindeutig sind und die Zielgruppe ansprechen, müssen auf den Punkt gut durchdacht und formuliert werden. Das gilt vor allem für Präsentationen, die zur Neukundengewinnung dienen, Investoren von einem Start-up oder Bestandskunden von neuen Projekten überzeugen sollen.
Jemanden von außen mit der Präsentationserstellung zu beauftragen, hat auch den Vorteil, dass dieser mit einem frischen Blick und unvoreingenommen an die Sache herangeht. Die oft vorhandene Betriebsblindheit in Unternehmen macht Präsentationen manchmal unübersichtlich oder nicht genau auf den Punkt konzipiert, weil der Verfasser etwa den falschen Fokus setzt oder den Wissensstand der Teilnehmer falsch einschätzt.
Damit die Präsentation erfolgreich verläuft, sind weitere Dinge wichtig.
Einwandfrei funktionierende Technik: Ohne die passende Technik keine Präsentation. Dazu gehört ein hochwertiger Beamer, der auf der Leinwand ein sehr klares und gestochen scharfes Bild liefert. Eine hohe Auflösung ist unter anderem von der Beamerleistung, aber auch von den korrekten Einstellungen abhängig.
Gute Lichtverhältnisse: Manche Beamer sorgen auch bei Tageslicht für ein gutes Bild. Bei einer Abdunklung durch Rollos oder Vorhänge wird dieses jedoch noch kontrastreicher und für die Zuschauer besser lesbar.
Digitale Version oder Handout: Die Inhalte der Präsentation können nach dem Termin online abrufbar sein, zum Beispiel in einer Cloud, oder sie werden an alle Teilnehmer per E-Mail verschickt. So können alle noch einmal nachschauen und Inhalte rekapitulieren, die die Präsentation verpasst oder nicht richtig zugehört haben. Ein Handout ist eine Zusammenfassung der wichtigen Präsentationsinhalte in Papierform. Dieses liegt optimalerweise bereits ausgedruckt an den Plätzen, wenn die Präsentation beginnt. Hierin ist Platz für Notizen und offene Fragen.
Diskussionsrunde: In einer abschließenden Runde lassen sich nach der Präsentation alle unklaren Punkte und offenen Fragen klären.
