In der heutigen digitalen Welt sind viele Unternehmen auf der Suche nach flexiblen und kosteneffizienten Arbeitslösungen. Ein virtuelles Büro könnte hierbei die ideale Lösung sein! Doch lohnt es sich wirklich, ein solches zu mieten? In diesem Blogbeitrag werden wir die Vor- und Nachteile eines virtuellen Büros untersuchen und Ihnen helfen herauszufinden, ob diese Option für Ihr Unternehmen geeignet ist. Tauchen wir ein in die faszinierende Welt des Virtuellen Büros!
Wer seinen Wohnsitz in Deutschland hat, findet sich mitunter trotzdem auf internationalen Veranstaltungen oder Treffen nicht mehr zurecht. Dann ist es natürlich ratsam, ein virtuelles Büro zu mieten!
Ein virtuelles Büro ist vor allem für Berufseinsteiger und Selbständige geeignet, die sich in ihrem Arbeitsumfeld weiterentwickeln wollen. Hier haben Sie alle Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz direkt an jedem Ort der Welt zu erreichen. Ganz gleich, ob Sie in Australien sitzen oder in den USA – dank des Internets können Sie Ihr Büro bei uns immer nutzen.
Auch für Menschen mit beruflichen Vorlieben gibt es eine große Vielfalt an virtuellem Büroservices: So kann man unter anderem seine E-Mails abrufen, Downloads herunterladen oder Vorträge verfolgen. Außerdem bietet diese Art von Arbeitsteilung neben flexiblen Zeiten auch die Möglichkeit, ungestört weiterzuarbeiten.
Die Möglichkeit, eine virtuellle Assistentin oder gar einen eigenen Account im Internet zu haben, bietet viele Vorteile. So ist man flexibel und kann seine Arbeit gut vom Schreibtisch aus erledigen. Alternativ kann man auch die Möglichkeit nutzen, neue Kunden oder Geschäftspartner direkt über das Internet anzusprechen. Für Firmen mit mehreren Standorten kann dies sehr nützlich sein. Außerdem ist es bequemer, wenn mehrere Personen parallel arbeiten. Nur wenn jemand in der Wohnung ist, lassen sich virtuelle Termine verabreden. Virtual Office bietet also viele verschiedene Vorteile – insbesondere für Unternehmen mit hohem Kommunikationsbedarf.
Mietmodelle für virtuelle Büros oder Business Center gibt es in allerlei Ausführungen. Von der klassischen Telefonie-Miete über eine temporäre Anwesenheit bis hin zu einer Vollmiete mit Aufspaltung in Wochenend- und Nachtzeit gibt es viele Varianten, die sich an den jeweiligen Bedürfnissen des Kunden anpassen. Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Mietmodelle und deren Kosten:
Mietmodell Kosten monatlich Telefonie-Miete (inklusive Festnetzanschluss) 400 Euro temporärer Anwesender 1200 Euro Vollmiete mit Aufspaltung in Wochenend- und Nachtzeit 2900 Euro
Die telefonische Miete ist das günstigste Modell, allerdings lohnt es sich, auch andere Optionen zu prüfen. Bei der temporären Anwesenheit muss mindestens ein Monat rentiert werden, bei der Vollmiete mit Aufspaltung in Wochenend- und Nachtzeit betragen die Kosten 2900 Euro monatlich.
Wer ein virtuelles Büro mieten will, muss sich zunächst Gedanken darüber machen, welche Kosten entstehen. Neben der Miete des Raums und den benötigten Leistungen ist oft die Verwaltungskosten für den virtuellen Server geplant. Zusätzlich kann es sich bei virtuellem Büros oftmals lohnen, private Dienste anzubieten.
